A CERTIFICAÇÃO DIGITAL E A EDUCAÇÃO

O emprego das novas tendências fundadas na certificação digital resultará em inúmeros benefícios para os estabelecimentos de ensino.
A adoção do Processo Eletrônico de Matrícula, por meio da assinatura digital do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais representará, para os estabelecimentos de ensino, vantagens competitivas ante o mercado e autenticidade, integridade e validade jurídica na relação contratual a ser pactuada.

Novas Tendências

A certificação digital propicia ao estabelecimento de ensino:
1. Redução de custos com pessoal
Não há a necessidade de contratação ou remanejamento de pessoal quando da contratação/renovação de matrícula

2. Redução de custos com material de expediente
Não há necessidade da impressão dos contratos de prestação de serviços educacionais, o que representa economia significativa.

3. Agilidade no processo de matrículas
A assinatura do contrato é feita no próprio sítio da instituição de ensino, seguindo parâmetros pré-definidos.

4. Validade jurídica
Os contratos assinados eletronicamente atendem a todos os requisitos previstos na legislação vigente e dispõem de força de título executivo.

5. Segurança no processo de matrículas
A certificação digital propicia “segurança da informação” e “segurança na informação”.

6. Renovação Contratual Semestral (IES)
A assinatura semestral dos contratos preencherá os requisitos legais e eliminará qualquer questionamento jurídico.

Outros benefícios:

 Pode marcar a presença dos alunos (sala de aula / cursos à distância)
 Pode ser utilizado em negociações de dívidas via WEB
 Controle de notas e frequência escolar
 Acesso ao estabelecimento, biblioteca e empréstimos de livros
 Portador de informações pedagógicas/acadêmicas
 “Cartão Pré-pago”
 Atualização cadastral periódica
 Programas de vantagens e fidelização
 Identidade visual (Carteirinha e Passe estudantil)

Como implantar a certificação digital

1ª etapa
Definir política de precificação das mensalidades escolares, levando em consideração o valor mensal da certificação digital e a redução de custos originárias da implantação desta solução.

2ª etapa
Emitir formulário de adesão para os alunos já matriculados a ser entregue na secretaria do estabelecimento de ensino para a geração do certificado digital e assinatura eletrônica, além da entrega do SmartCard ao aluno/responsável financeiro.

Processo Eletrônico de Matrículas (Matrícula Digital)

A instituição de ensino divulga para os alunos/responsáveis financeiros através do seu sítio na internet, carta circular ou folhetos informativos as datas e condições para o período de renovação de matrículas.
Os alunos/representantes legais devidamente informados e de posse do SMARTCARD acessam o sítio da instituição de ensino para verificar o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais a ser pactuado...

O acesso ao Módulo de Matrícula poderá ocorrer de duas formas:

1. Em quiosques localizados em pontos estratégicos  ou nos laboratórios de informática da instituição de ensino...

2. ...Ou no próprio computador do aluno, desde que este possua o leitor de SMARTCARD, cedido ou comercializado pela instituição de ensino.

Após o ACEITE do portador do SMARTCARD, os dados são extraídos para a instituição de ensino que deverá, da mesma forma, por meio de um representante legal, assinar eletronicamente os contratos e colher a assinatura de testemunhas.
Após a validação dos dados, a instituição de ensino poderá armazenar os dados em seus próprios servidores, datacenters ou em mídias externas, finalizando o processo de renovação de matrículas.

(Autoridade Registradora → Grupo Factus → Autoridade Certificadora)

O Grupo Factus atuará como intermediador da relação a ser estabelecida entre a QualiConsult e a Instituição de Ensino.

Detalhes da Operação:

 Prazo de Implantação: 07 – 30 dias (integração sistêmica)
 Investimento: Cartão SmartCard
 Custo unitário do Certificado Digital/mês: R$ 2,93
 Software necessário: Gestão da Certificação Digital (Cedido pela AC)
 Hardware necessário: Leitor SmartCard
 Suporte técnico e comercial (Grupo Factus/QualiConsult)

Próximo Passo:

ASSINATURA DO TERMO DE COMPROMISSO E SIGILO
(MUTUAL NONDISCLOSURE AGREEMENT)

Precisando de maiores informações?
Acesse:
www.matriculadigital.com.br